¿CÓmo planificar un evento DEPORTIVO?

 Los pasos necesarios para poner en marcha la organización de un evento deportivo son los siguientes:

v Describir el objetivo del evento, a quienes estará dirigidos y su denominación.

v Determinar el deporte y quienes participaran.

v Buscar las instalaciones adecuadas (escenario naturales, pista deportiva, recinto cerrado; sección, alquiler).

v Elaborar los presupuestos.

v Asegurar la infraestructura, el equipamiento y el mantenimiento.

v Transmitir habilitaciones, permiso, licencia y seguros.

v Dar a conocer los nombres de los responsables de las actividades.

v Comunicar el periodo de comunicación.

v Fecha de inicio del torneo, contactos, lugar, requerimiento de vestimenta, reglamento, condiciones, etc.

v Designar a los responsables del área técnica encargado de designar a los referís y jueces.

v Nombrar a los encargados de RRPP. A cargo de la difusión y publicidad, dar la información a los participantes, revisar informaciones, etc.

v Diseñar y poner en marcha las vías de comunicación e información del evento.

v Diseñar identificaciones para el personal, jueces, ayudantes a cargo.

v Sancionar normativas, reglamentos, disposiciones, etc.

v Firmar contratos, convenios de colaboración.

v Definir alojamiento y trasporte de los deportistas, participantes.

v Contratar jueces, árbitros.

v  Proveer todo los elementos del juego.

v Publicar en facturé, tabla de posiciones, etc.

v Contemplar los aspectos vinculados con la seguridad, control policial, plan de emergencia, etc.

v Atender los aspectos protocolares: banderas, himnos, etc.